Wydawnictwo Lotniczej Akademii Wojskowej kieruje się zasadami, określonymi przez COPE Committee on Publication Ethics (Komitet ds. Etyki Publikacyjnej), zawartymi w Kodeksie Postępowania COPE

Zasady Etyki Wydawniczej i Dobrych Praktyk są obowiązujące dla wszystkich publikacji, serii wydawniczych czy czasopism naukowych wydawanych przez Wydawnictwo Lotniczej Akademii Wojskowej (zwane dalej „Wydawnictwem” oraz „Wydawcą”).

1. Zasady ogólne

1. Wydawnictwo sprawuje pieczę nad przestrzeganiem standardów wydawniczych i zasad etyki wydawniczej oraz dąży do skutecznego wyeliminowania praktyk sprzecznych z przyjętymi standardami.
2. Wydawnictwo w trosce o polepszenie jakości standardów etycznych systematycznie monitoruje międzynarodowe wydawnicze standardy etyczne. W szczególności traktuje jako punkt referencyjny standardy wypracowane przez Committee on Publication Ethics (COPE, https://publicationethics.org).
3. Wydawnictwo stosuje wypracowane sposoby postępowania dla poszczególnych przypadków naruszeń zasad etyki wydawniczej. Bazuje w tym zakresie na standardach opracowanych przez COPE.
4. Wydawnictwo udostępnia na swojej stronie internetowej wskazówki dla autorów i recenzentów. Wskazówki wyjaśniają poszczególne etapy toku wydawniczego i procesy redakcyjne oraz informują o prawach i obowiązkach autorów i recenzentów. Prawa i obowiązki autorów, recenzentów i Wydawcy wyszczególnione są też w zawieranych umowach wydawniczych.
5. Wydawnictwo zapewnia dobór kompetentnych recenzentów do przedłożonych wydawnictwu dzieł z uwzględnieniem ich dorobku badawczego oraz kwalifikacji w zakresie danego obszaru naukowego.
6. Wydawnictwo ma prawo wycofać publikację na każdym etapie wydawniczym, także po jej wydaniu, jeżeli:
   a) istnieją dowody świadczące o fałszowaniu czy przeinaczaniu danych, w przypadku popełnienia błędów, bez względu na intencje autora, rzutujących jednakże na obniżenie wiarygodności badań;
   b) praca nosi znamiona plagiatu bądź istotnie narusza zasady etyki wydawniczej.

2. Polityka wydawnicza

1. Polityka wydawnicza pozostaje niezależna wobec wpływów komercyjnych. Decyzje wydawnicze podejmowane są w oparciu o wartość naukową dzieła, jego aktualność badawczą, znaczenie dla dalszego rozwoju badań naukowych oraz znaczenie dla procesów szkoleniowych i wdrożeniowych.
2. Proces wydawniczy jest oparty na założeniach etycznych.
3. Stosowane są procedury zapewniające wysoką jakość merytoryczną i edytorską publikowanych dzieł.
4. Redakcja ocenia przedłożone manuskrypty wyłącznie na podstawie ich wartości merytorycznej i spójności tematycznej z serią wydawniczą lub czasopismem, bez względu na rasę, płeć, orientację seksualną, pochodzenie etniczne, obywatelstwo, przekonania religijne i polityczne oraz afiliację autorów.
5. Decyzja o przyjęciu dzieła do druku jest podejmowana przez Kolegium Redakcyjne Wydawnictwa. Zasady kwalifikowania tekstów do druku są zawarte w regulaminie opublikowanym na stronie internetowej Wydawnictwa. Ciałem wspierającym Kolegium Redakcyjne jest Rada Naukowa.
6. Wydawnictwo dba, aby publikowane prace były opracowane na właściwym poziomie pod względem czytelności przekazu.
7. Wydawnictwo stosuje wszelkie dostępne środki w celu zapobiegania plagiatom, innym nadużyciom i publikacji fałszywych danych.
8. Wydawnictwo eliminuje wszelkie konflikty interesów pomiędzy członkami redakcji, autorami i recenzentami.
9. Wydawca zapewnia poufność i bezpieczeństwo danych osobowych autorów i wszelkich współpracowników, zgodnie z RODO.

3. Powinności autorów

1. Autor jest obowiązany do zachowania standardów rzetelności naukowej oraz przestrzegania zasad etyki wydawniczej.
2. Autor może zgłaszać do publikacji wyłącznie oryginalne prace własnego autorstwa. Wszelkie odniesienia do prac i badań innych autorów powinny być opatrzone stosownymi przypisami oraz powinny być ujawnione w bibliografii.
3. Autor jest obowiązany do współpracy z Redakcją w ramach procesu recenzyjnego. W szczególności na prośbę Redakcji powinien dostarczyć dane, na których opiera wyniki swoich badań, oraz przedłożyć stosowne wyjaśnienia, w zależności od potrzeb.
4. Autor powinien ujawnić wszelkie konflikty interesów, które mogą mieć wpływ na rezultaty badań lub na ich interpretację.
5. W przypadku tekstów wieloautorskich autorzy mają obowiązek ujawnienia wkładów poszczególnych autorów ze wskazaniem na czym dokładnie polegał wkład danego autora w całokształt pracy (autorstwo koncepcji, przeprowadzenie badań empirycznych, redakcja określonej partii tekstu itp.).
6. Autor powiadamia Redakcję w przypadku dostrzeżenia istotnych nieścisłości lub błędów w publikowanej pracy swojego autorstwa. Redakcja, w zależności od okoliczności, podejmuje działania w formie wyjaśnienia, korekty lub innej stosownej przy kolejnym wydaniu albo wydruku.
7. Redaktor naukowy pracy zbiorowej zapewnia rzetelność naukową publikowanych w niej prac. Może w tym celu wprowadzać stosowne poprawki. W przypadku podejrzeń o postępowanie niezgodne z zasadami etyki wydawniczej, sygnalizuje tę kwestię wydawcy oraz podejmuje decyzję o wycofaniu tekstu z publikacji.
8. Redaktor naukowy pracy zbiorowej ma obowiązek upewnienia się, że autorzy poszczególnych publikacji akceptują ich kształt po wniesieniu poprawek na etapie redakcji naukowej.
9. Dzieła oddane do druku powinny stanowić zapis wkładu własnego autora w daną dziedzinę wiedzy oraz stanowisko autora w odniesieniu do poruszanych problemów, z uwzględnieniem dotychczasowego dorobku naukowo-badawczego innych specjalistów danej dziedziny.
10. Autor składa oświadczenie, że przedłożony do publikacji tekst jest utworem oryginalnym, nie narusza praw osób trzecich, nie był nigdzie publikowany i został przygotowany samodzielnie. Wszelkie zapożyczenia, cytaty, tabele i komentarze do nich użyte w tekście powinny być opatrzone odpowiednimi przypisami (przedmiotowe zapisy uwzględnione zostały w zawieranej umowie wydawniczej oraz w oświadczeniu autora).
11. Wydawnictwo przeciwdziała zjawiskom ghostwriting i guest authorship, co uwzględnione jest w umowie wydawniczej.
12. Autor odpowiada za to, że wszystkie dane w przedłożonym dziele są prawdziwe i nie stanowią plagiatu. W przypadku błędów jest zobowiązany do odwołania nieprawdziwych danych oraz korekty błędów.
13. Prawa autorskie są zgodnie z ustawą – O prawie autorskim i prawach pokrewnych. Autor składa oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich na Wydawcę i udzieleniu Wydawcy licencji na rozpowszechnianie artykułu oraz zawiera umowę wydawniczą).
14. Autorzy są zobowiązani do uczestnictwa w procesie wzajemnego recenzowania prac naukowych.
15. Wydawnictwo zamieszcza na swojej stronie internetowej wytyczne dla autorów oraz zasady kwalifikacji dzieł do publikacji.

4. Zasady recenzowania tekstów

1. Procedura recenzowania przeprowadzona zostaje zgodnie z zasadami recenzowania tekstów naukowych. Zasady recenzowania są zamieszczone na stronie internetowej Wydawnictwa wraz z arkuszem recenzyjnym.
2. Dzieło może zostać opublikowane po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji niezależnych specjalistów z danej dziedziny wiedzy. Lista recenzentów dostępna jest na stronie Wydawnictwa.
3. Recenzenci przeprowadzają procedurę recenzowania z zachowaniem zasad sprawiedliwości, obiektywności, rzetelności, zgodne z posiadaną wiedzą, bez komentarzy osobistych, a zwłaszcza obraźliwych.
4. Recenzenci zwracają uwagę na rzetelność treści oraz oryginalność i przydatność dzieła dla nauki i praktyki.
5. Recenzenci proszeni są o ujawnianie ew. plagiatów, uchybień, manipulacji, źródła i aktualność powoływanych przepisów prawnych oraz przytoczonych danych.
6. Autor otrzymuje recenzje do wglądu (po usunięciu informacji o tożsamości recenzentów) i jest zobowiązany do uwzględnienia uwag.
7. W odniesieniu do każdego tekstu recenzję sporządza niezależnie od siebie dwóch recenzentów zewnętrznych. W przypadku gdy recenzenci przedstawią sprzeczne opinie, istnieje możliwość powołania trzeciego recenzenta.
8. Recenzje są wykonywane w systemie double-blind review proces, czyli po usunięciu informacji o tożsamości autora. Stosowany jest formularz recenzji.
9. Wydawnictwo zapewnia ochronę danych recenzentów oraz autorów i poufność materiałów przekazywanych do redakcji w okresie recenzowania. Recenzje mają charakter poufny i są udostępniane wyłącznie osobom zaangażowanym w proces redakcyjny.
10. Recenzenci oraz inne osoby uczestniczące w procesie wydawniczym nie mogą korzystać z badań zawartych w nieopublikowanych manuskryptach bez wyraźnej zgody ich autora. Informacje uzyskane podczas procesu recenzyjnego są traktowane jako poufne i nie mogą służyć osobistym korzyściom osób w nim uczestniczących.
11. Recenzent w przypadku stwierdzenia możliwości wystąpienia konfliktu interesów, sygnalizuje ten fakt Redakcji oraz zwraca tekst będący przedmiotem recenzji. Recenzent ma również możliwość rezygnacji z recenzowania tekstu z powodu niewystarczającej wiedzy.

5. Obowiązki członków Rady Naukowej

1. Członkami Rady Naukowej są specjaliści (naukowcy lub praktycy) w dziedzinach będących obszarem działalności Wydawnictwa.
2. Do ich obowiązków należy dbałość o interesy i rozwój Wydawnictwa i w swoich działaniach podejmują starania o promocję wydawanych publikacji, wykazują troskę o wysoką jakość merytoryczną i edytorską.
3. Członkowie Rady Naukowej zachowują obiektywizm i bezstronność.
4. Dbają o jakość merytoryczną i edytorską dzieł wydanych w Wydawnictwie.
5. Do zadań członków Rady Naukowej należy także poszukiwanie najlepszych autorów i recenzentów oraz odpowiedni dobór tematów wydawanych dzieł.
6. Członkowie Rady Naukowej oceniają wstępnie nadesłane teksty, pomagają Kolegium Redakcyjnemu w wyborze odpowiednich recenzentów, dbają o ich anonimowość, zapewniają poufność materiałów nadesłanych do redakcji w procesie recenzyjnym i edytorskim.
7. Dokładają wszelkich starań w celu wykrywania plagiatów i wspierają autorów, których prawa autorskie zostały naruszone.
8. Starają się nie dopuszczać do konfliktu interesów, dbając o wysoką jakość wydawanych dzieł.

6. Obowiązki członków Kolegium Redakcyjnego

1. Członkowie Kolegium Redakcyjnego pracują na bazie wysokich norm etycznych i intelektualnych. Wolni są od wpływów i motywacji komercyjnych.
2. Redaktorzy zapoznają się z nadsyłanymi artykułami i podejmują decyzje w oparciu o swoją najlepszą wiedzę, kierując się bezstronnością, obiektywizmem, chęcią przyczynienia się do publikacji wysokiej jakości materiałów. Dążą do zaspokojenia potrzeb czytelników i autorów, promują wolność wypowiedzi, wykluczają korzyści biznesowe mogące naruszać normy etyczne.
3. Akceptują artykuły spełniające najważniejsze kryteria profesjonalne, w tym zawierające nowatorskie tezy, obszerne i wiarygodne źródła.
4. Redaktorzy poszukują najlepszych autorów i recenzentów, dopasowują artykuły do potrzeb czytelników, reagują na zapotrzebowanie odbiorców na określone zagadnienia akademickie.
5. Redakcja posiada systemy zarządzania w przypadku konfliktów interesów pomiędzy pracownikami, autorami, redaktorami i recenzentami.

7. Etyka wydawnicza i własność intelektualna

1. Wydawnictwo dba o przestrzeganie etyki wydawniczej, nieustannie monitorując przestrzeganie Kodeksu Etyki Wydawniczej przez autorów, recenzentów i członków Kolegium Redakcyjnego oraz Radę Naukową.
2. Wydawnictwo kieruje się normami etycznymi i intelektualnymi.
3. Zachowana jest integralność zapisów naukowych i standardów edytorskich.
4. W przypadku stwierdzenia nieścisłości lub błędnych stwierdzeń w opublikowanym dziele, Wydawnictwo publikuje wyjaśnienia, sprostowania, przeprosiny, w zależności od potrzeb oraz dokłada wszelkich starań, by wyeliminować dostrzeżone błędy i nieprawidłowości, np. poprzez wycofanie dzieła z druku, opublikowanie wydania drugiego poprawionego zgodnie ze standardami etycznymi i wymaganiami merytorycznymi.
5. Redakcja nie ujawnia żadnych informacji o nadesłanym manuskrypcie nikomu innemu niż autorowi, recenzentom, redaktorom doradczym i Wydawcy.
6. Rozpatrując naruszenia praw autorskich, Redakcja skorzysta z pomocy rzetelnego programu antyplagiatowego.

Zarządzenie Rektora-Komendanta
Lotniczej Akademii Wojskowej
nr 31 z dnia 6 maja 2019 r.