Zasady realizowania wyjazdów konferencyjnych reguluje Zarządzenie Rektora - Komendanta nr 6 z dn. 5 stycznia 2018 r. odnośnik do pliku.

Postępowanie:

1. Planowanie wyjazdów konferencyjnych powinno być oparte na planie wyjazdów krajowych (odnośnik do pliku) oraz zagranicznych (odnośnik do pliku) sporządzonych w pionie Prorektora ds. naukowych. Plan opracowywany jest na podstawie danych przesłanych przez kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni, w drugiej połowie roku kalendarzowego poprzedzającego rok, którego plan dotyczy. Do planu zgłaszane są konferencje, które mają być finansowane nie tylko ze środków Akademii, ale również z innych środków, np. projektowych.
2. Konferencja oraz zgłaszane na nią wystąpienia muszą być tematycznie zgodne z prowadzonymi w LAW badaniami naukowymi, strategią rozwoju naukowego LAW, a także zgodne deklarowaną dyscypliną naukową osoby wyjeżdżającej.
3. Wyjazd na konferencję powinien wiązać się z publikacją naukową w czasopiśmie lub wydawnictwie znajdującym się na liście MNiSW.
4. Całkowity, rzeczywisty koszt wyjazdu konferencyjnego, liczony na podstawie rzetelnie sprawdzonych danych, nie powinien przekroczyć:
   1. 1. 12 000 zł w przypadku wyjazdu konferencyjnego zagranicznego,
      2. 4 000 zł w przypadku wyjazdu konferencyjnego krajowego.
5. Wnioski na konferencję, przygotowane wg. Wzoru (odnośnik do dokumentu), należy składać do Biura ds. nauki i rozwoju co najmniej 14 dni przed planowanym terminem wniesienia opłaty konferencyjnej.
6. Ostateczną decyzję o realizacji wyjazdu na konferencję podejmuje Rektor - Komendant na podstawie złożonego wniosku.

Załączniki do wniosku:

1. Zaproszenie na konferencję lub wydruk ze strony internetowej konferencji zawierający: dane organizatorów, nazwę konferencji, miejsce i datę konferencji, opłaty konferencyjne, możliwości opublikowania artykułu oraz inne informacje dotyczące konferencji mające wpływ na merytoryczną ocenę wniosku.
2. Za każdą osobę wskazaną we wniosku: potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia z zaznaczeniem czy prezentowanie prac naukowych ma charakter wystąpienia publicznego czy inną formę, streszczenie artykułu (z podaniem wszystkich współautorów wraz z ich afiliacją).
3. Inny artykuł równolegle zgłaszany do wydruku w czasopiśmie naukowym poprzez bezpośrednie zgłoszenie do redakcji ze wskazaniem danych kontaktowych do wybranego czasopisma (w przypadku wyjazdu na konferencję zagraniczną wskazane czasopismo powinno mieć punktację co najmniej 10 pkt na liście MNiSW).

Schemat postępowania wniosek o wyjazd konferencyjny